Planung: Gäste, Ablauf, Helfer & Location – alles in der richtigen Reihenfolge
Hier findest du die wichtigsten Tools & Seiten für die praktische Eventplanung: Raumkapazität, Partyzelt, Gästeliste & Sitzplan, Ablaufplan, Helfer-/Schichtplan, Locations und Acts. Ideal, wenn du schnell Struktur brauchst – ohne stundenlang zu suchen.
- ✅ 1 Klick → Tool öffnen
- 🧭 Reihenfolge, die funktioniert
- 🧾 inkl. FAQ & Tipps
Raumkapazität-Rechner
Berechne, wie viele Personen sinnvoll in den Raum passen – je nach Setup/Bestuhlung.
- Gästezahl realistisch planen
- Setup prüfen (stehend/sitzend)
- Perfekt als Schritt 1–2
Partyzelt Rechner
Wenn Outdoor: finde die passende Zeltgröße – passend zur Gästezahl & Nutzung.
- Zeltgröße schnell abschätzen
- Für Gartenparty, Hochzeit, Vereinsfest
- Ideal nach Kapazitäts-Check
Gästeliste & Sitzplan Generator
Struktur in die Gäste bringen: Liste, Tische, Platzierung – ohne Chaos.
- Gästeliste sauber sammeln
- Tische / Gruppen strukturieren
- Hilft direkt beim Ablauf
Ablaufplan erstellen
Der wichtigste Stress-Reducer: ein Zeitplan, der allen Orientierung gibt.
- Programm & Zeiten festlegen
- Puffer einplanen
- Perfekt fürs Team-Briefing
Empfohlene Reihenfolge: so planst du ohne Lücken
Diese Reihenfolge ist bewusst pragmatisch: erst Rahmen klären, dann Details. Du kannst jederzeit springen – aber so vermeidest du typische Planungsfehler.
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1
Datum, Anlass, grobe Gästezahl
Start: wie viele Personen werden es ungefähr? Dann direkt: Raumkapazität berechnen.
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2
Location / Fläche / Indoor vs Outdoor
Für Hallen & Räume: Festhallen-Übersicht. Für Outdoor: danach den Zeltbedarf checken.
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3
Wenn Outdoor: Zeltgröße bestimmen
Partyzelt Rechner nutzen – dann weißt du, ob du „zu klein“ oder „zu groß“ planst.
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4
Gästeliste + Sitzplan (wenn nötig)
Gästeliste & Sitzplan macht Folge-Entscheidungen leichter (Getränke, Budget, Ablauf).
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5
Ablauf + Zeitplan
Ablaufplan erstellen – inklusive Puffer. Das ist später dein „Spickzettel“ fürs Event.
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6
Helfer / Schichten / Aufgaben
Helfer- & Schichtplan erstellen, damit Auf-/Abbau & Orga nicht an 1–2 Leuten hängen bleibt.
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7
Acts / Musik / Stimmung
Künstler finden: Acts aus der Umgebung. Budget checken kannst du danach direkt im Kosten-Bereich.
Planungs-Tools & Seiten
Das sind die Kernseiten aus deinem Menüpunkt Eventplanung → Planung: alles auf einer Hub-Seite, sauber sortiert.
Raumkapazität-Rechner
Wie viele Gäste passen sinnvoll rein? (Basis für fast alles.)
- Kapazität grob & schnell
- Verhindert „zu voll“
- Sehr guter Startpunkt
Partyzelt Rechner
Outdoor-Planung: passende Zeltgröße ohne Raten.
- Zelt nach Gästezahl
- Für Party & Hochzeit
- Als Schritt 2–3
Gästeliste & Sitzplan Generator
Liste → Tische → Platzierung: schnell und übersichtlich.
- Wen einladen?
- Wer sitzt wo?
- Hilft beim Ablauf
Ablaufplan erstellen
Ein Zeitplan senkt Stress und koordiniert Helfer & Dienstleister.
- Programmpunkte + Zeiten
- Puffer eingebaut
- Team-Briefing
Helfer- & Schichtplan-Generator
Aufgaben verteilen: Auf-/Abbau, Bar, Einlass, Deko, etc.
- Schichten definieren
- Verfügbarkeiten klären
- Weniger Chaos am Tag
Location-Festhallen
Übersicht: passende Hallen/Locations für Feier, Hochzeit & Event.
- Indoor-Locations finden
- Für verschiedene Größen
- Direkt weiter planen
Acts aus der Umgebung
DJ/Bands/Künstler finden – für Stimmung & Programm.
- Acts entdecken
- Programmpunkt planen
- Danach Budget checken
Als Nächstes: Kosten/Budget & Ausstattung/Ideen
Wenn Planung steht (Gäste/Ort/Ablauf), kommen Budget und Ausstattung. Hier sind deine passenden Eventplanung-Seiten dafür:
Kosten & Budget
Budget sauber kalkulieren – damit nichts „eskaliert“.
Ausstattung & Ideen
Stimmung, Spaß & „Wow“-Momente – ohne unnötigen Kram.
FAQ: Planung für Events (kurz & hilfreich)
Diese Fragen beantworten typische Hänger in der Planung – damit Besucher schneller ans Ziel kommen.