Automatisierungs-Potenzial-Rechner

Kosten • Zeit • ROI • Priorisierung Automatisierungs-Potenzial-Rechner Finde in 2 Minuten heraus, wie viel Zeit & Geld ein Prozess pro Monat kostet – und ob sich Automatisierung rechnet. Jetzt berechnen Drucken / PDF ✓ Sofort-Ergebnis ✓ Szenarien ✓ Kopierbare Zusammenfassung — Potenzial Amortisation — Netto/Monat — ROI (12M) — Ergebnisse Breakdown, Einsparung und ROI – sofort verständlich. Ist-Aufwand / Monat — — Pot. Einsparung / Monat — — Netto-Benefit / Monat — Einsparung − laufende Kosten Jahresvergleich Status quo vs. automatisiert (Szenario) Status quo — Nach Autom. — Monatliche Vorgänge — Manuelle Stunden/Monat — Nacharbeit Stunden/Monat — Reduktion manuell (Szenario) — Reduktion Fehler/Nacharbeit — Einmalige Kosten — Nächster Schritt: — Erklärung (kurz, aber wirklich nützlich) Warum dieser Rechner anders ist – und wie du die Zahlen richtig interpretierst. Automatisierung klingt oft nach „Wir sparen Zeit“. In der Praxis entscheidet aber nicht das Bauchgefühl,

    sondern eine saubere Kombination aus

Volumen , Bearbeitungsdauer , Fehlerkosten und Umsetzungsaufwand . Genau das bildet dieser Rechner ab.

    Du gibst ein, wie häufig ein Prozess pro Woche läuft, wie lange ein Vorgang dauert und welcher all-in Stundensatz

    realistisch ist. Daraus entsteht der monatliche Ist-Aufwand (Stunden und Euro). Zusätzlich berücksichtigen wir

    eine Fehlerquote: Wenn Vorgänge regelmäßig Korrekturen, Rückfragen oder Nacharbeit auslösen, ist das ein echter

    Kostentreiber – und häufig ein starker Hebel für Automatisierung.

Der Regler Automatisierbarkeit ist bewusst subjektiv, aber extrem wertvoll: Regelbasierte Prozesse,

    strukturierte Daten (z.B. Formulare, CSV, Ticketsysteme), klare Ausnahmen und stabile Eingaben erhöhen den Score.

    Unstrukturierte E-Mails, viele Sonderfälle oder häufig wechselnde Regeln drücken ihn. Je höher der Wert, desto

    größer die angenommene Reduktion von manueller Bearbeitung und Nacharbeit. Damit du nicht nur ein „Best-Case“ siehst,

    gibt es Szenarien:

Konservativ setzt niedrigere Reduktionsfaktoren an, Realistisch liegt in der Mitte

    und

Ambitioniert zeigt, was mit gutem Prozessdesign und konsequentem Rollout möglich ist. Ein zweiter, oft unterschätzter Treiber ist Qualität/Compliance . Wenn Fehler zu SLA-Verletzungen,

    Kundenverlust, Audit-Risiko oder Reputationsschäden führen, ist „Zeit sparen“ nicht der einzige Nutzen. Der Rechner

    nutzt diesen Wert, um den

Potenzial-Index zu schärfen: Prozesse mit moderatem Volumen, aber hoher

    Kritikalität können dennoch Top-Kandidaten sein – etwa bei Freigaben, Dokumentation oder regulatorischen Prüfungen.

Aus Einsparungen werden erst dann Business-Argumente, wenn Kosten berücksichtigt sind. Deshalb trägst du einmalige Umsetzungskosten (Analyse, Setup, Tests) und laufende Betriebskosten (Tools, Wartung) ein. Der Rechner berechnet daraus Netto-Benefit/Monat , ROI (12 Monate) und Amortisation . Wichtig: Wenn der Netto-Benefit knapp negativ ist, heißt das nicht „Automatisierung ist schlecht“,

    sondern oft „Scope/Tooling optimieren“ oder „Prozess erst standardisieren“. Nutze die Kopier-Funktion, um Ergebnisse direkt

    in ein Ticket, ein Angebot oder eine Priorisierungs-Liste zu übernehmen.

FAQ Was bedeutet „all-in Stundensatz“? Gemeint ist nicht nur Bruttolohn, sondern auch Nebenkosten, Tools, Führung/Koordination und Overhead. Wenn du unsicher bist: eher etwas höher ansetzen. Wie schätze ich „Automatisierbarkeit“ realistisch ein? Hoher Wert: klare Regeln, strukturierte Inputs, wenige Ausnahmen. Niedriger Wert: viel Kontextwissen, kreative Entscheidungen, ständig wechselnde Regeln. Warum gibt es Szenarien? Automatisierung ist kein Schalter. Adoption, Datenqualität und Ausnahmen beeinflussen den Effekt. Szenarien zeigen Bandbreiten statt Fantasiezahlen. Ist der ROI „garantiert“? Nein. Der Rechner ist ein Entscheidungs-Tool, keine Vertragszusage. Er hilft, Prozesse zu vergleichen und Annahmen transparent zu machen. Was, wenn der Netto-Benefit negativ ist? Dann sind meist die laufenden Kosten zu hoch, der Prozess zu selten oder die Regeln zu variabel. Oft hilft Standardisierung oder ein kleinerer MVP-Scope. Welche Prozesse sind typische „High-ROI“-Kandidaten? Ticket-Routing, Datentransfers zwischen Systemen, Reporting, Rechnungs-/Belegprüfung, Stammdatenpflege, Erinnerungen/Freigaben und wiederkehrende Prüfungen. Weitere Rechner & Tools Passende Tools zum Thema – schnell wechseln, ohne zu suchen. 📌 Alle Rechner ansehen → Local Check Diesen Rechner auf deiner Website einbetten Du kannst diesen Rechner kostenlos in deine eigene Website integrieren. Den passenden Embed-Code findest du auf unserer Übersichtsseite. Embed-Code anzeigen

FAQ

Was bedeutet „all-in Stundensatz“?

Gemeint ist nicht nur Bruttolohn, sondern auch Nebenkosten, Tools, Führung/Koordination und Overhead. Wenn du unsicher bist: eher etwas höher ansetzen.

Wie schätze ich „Automatisierbarkeit“ realistisch ein?

Hoher Wert: klare Regeln, strukturierte Inputs, wenige Ausnahmen. Niedriger Wert: viel Kontextwissen, kreative Entscheidungen, ständig wechselnde Regeln.

Warum gibt es Szenarien?

Automatisierung ist kein Schalter. Adoption, Datenqualität und Ausnahmen beeinflussen den Effekt. Szenarien zeigen Bandbreiten statt Fantasiezahlen.

Ist der ROI „garantiert“?

Nein. Der Rechner ist ein Entscheidungs-Tool, keine Vertragszusage. Er hilft, Prozesse zu vergleichen und Annahmen transparent zu machen.

Was, wenn der Netto-Benefit negativ ist?

Dann sind meist die laufenden Kosten zu hoch, der Prozess zu selten oder die Regeln zu variabel. Oft hilft Standardisierung oder ein kleinerer MVP-Scope.

Welche Prozesse sind typische „High-ROI“-Kandidaten?

Ticket-Routing, Datentransfers zwischen Systemen, Reporting, Rechnungs-/Belegprüfung, Stammdatenpflege, Erinnerungen/Freigaben und wiederkehrende Prüfungen.