Eventplanung • Kosten & Budget

Kosten & Budget planen: Eventkosten realistisch kalkulieren

Q: Womit soll ich anfangen: Getränke, DJ oder Kosten pro Gast?

Starte mit Kosten pro Gast (Basis-Budget). Danach Getränke (Mengen) und anschließend DJ/Technik (Dauer + Extras).

Q: Wie viel Puffer sollte ich einplanen?

Für die meisten Feiern sind 10–15% Puffer sinnvoll, weil oft Lieferkosten, Kautionen, Verlängerungen oder Verbrauchsmaterial dazukommen.

Q: Welche Kosten werden am häufigsten vergessen?

Typisch sind Lieferung/Abholung, Kautionen, Personal, Verlängerungen, Strom/Verbrauch und Bruch/Schwund.

Q: Wie kalkuliere ich Getränke sinnvoll?

Plane über Gästezahl, Dauer und Getränketypen und denke an alkoholfreie Alternativen. Ein Getränkerechner hilft bei Mengen und Einkaufsliste.

Q: Was beeinflusst DJ-Kosten am stärksten?

Meist sind es Spielzeit, Anfahrt, Technikpaket und Extras wie Licht, Nebel oder Mikrofone.

Q: Ist der Hochzeitskosten-Rechner nur für Hochzeiten?

Der Fokus ist Hochzeit, aber die Kostenblöcke (Location, Essen, Deko, Foto/Video, Musik) helfen auch bei großen Feiern als Budget-Pakete.

Hier findest du die wichtigsten Rechner, um dein Budget sauber aufzubauen: Kosten pro Gast, Getränke, DJ/Eventkosten und (wenn relevant) Hochzeitskosten. Ziel: schneller Überblick + weniger Kosten-Überraschungen.

Kosten pro Gast Getränke kalkulieren DJ & Eventkosten Hochzeitskosten Zur Eventplanung-Übersicht

1 Klick → Rechner öffnen
Für Party, Hochzeit & Vereinsfeier
Unverbindliche Richtwerte (keine Beratung)

Kosten pro Gast

Der schnellste Start: Gesamtbudget grob schätzen oder Budget pro Person festlegen – ideal als Basis für alle weiteren Posten.

Basis-Kalkulation Budget/Person Vergleich

Kosten-pro-Gast-Rechner öffnen

Getränkerechner

Wie viel Bier, Wein, Softdrinks & Wasser brauchst du wirklich? Gut für Party, Geburtstag, Vereinsfeier – mit praktischer Mengen-Logik.

Mengen Einkaufsliste Planungssicher

Getränkerechner öffnen

DJ & Eventkosten

DJ-Kosten realistisch einschätzen (Dauer, Anfahrt, Technik, Extras). Perfekt, um Musik/Technik als Budget-Block zu planen.

Dauer Technik Add-ons

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Hochzeitskosten

Wenn’s eine Hochzeit ist: typische Kostenblöcke (Location, Essen, Deko, Foto/Video, Musik) sauber bündeln und priorisieren.

Kostenblöcke Prioritäten Puffer

Hochzeitskosten-Rechner öffnen

Empfohlener Ablauf: so baust du dein Budget in 10 Minuten

Wenn du nicht weißt, womit du anfangen sollst: nimm diese Reihenfolge. Sie ist schnell, logisch und verhindert, dass du dich verzettelst.

Schritt-für-Schritt

Gästezahl festlegen (realistisch + Puffer).
Kosten pro Gast als Basis: Budget/Person oder Gesamtbudget bestimmen.
Getränke kalkulieren (Mengen + Einkauf/Bestellung).
DJ/Technik einplanen (Dauer, Anfahrt, Technik, Extras).
Puffer setzen (meist 10–15% für „Vergessenes“/Preisänderungen).

Pro-Tipp: Schreib dir nach jedem Rechner 1 Zahl raus (z. B. „Getränke gesamt: 220€“). Am Ende addierst du nur noch die Budget-Blöcke.

Direkt starten

Wenn du nur 1 Tool nutzen willst: beginne mit „Kosten pro Gast“.

1) Kosten pro Gast

2) Getränke

3) DJ & Eventkosten

Budget-Checkliste: diese Kosten werden oft vergessen

Damit dein Budget nicht „heimlich“ ausläuft, hier die häufigsten Stolperfallen – als schnelle Kontrollliste.

Typische Zusatzkosten

Lieferung/Abholung (Getränke, Deko, Technik)
Kautionen (Location, Zelt, Technik)
Personal (Aufbau/Abbau, Bar, Service)
Verlängerungen (Location-Zeit, DJ-Zeit, Security)
Strom/Verbrauch (Outdoor, Zusatztechnik)
Bruch/Schwund (Gläser, Deko, Verbrauchsmaterial)

Faustregel: Plane zusätzlich 10–15% Puffer ein – besonders bei größeren Feiern.

Passende Hub-Navigation

Tipp: Verlinke von den 4 Rechnern oben wieder zurück auf diesen Hub („Kosten & Budget“), damit Google + Nutzer die Struktur sofort verstehen.

FAQ: Kosten & Budget bei Events

Kurz beantwortet – damit Besucher nicht suchen müssen.

Womit soll ich anfangen: Getränke, DJ oder Kosten pro Gast?

Starte fast immer mit Kosten pro Gast, weil du damit die Basis festlegst (Budget/Person oder Gesamtbudget). Danach kommen Getränke (Mengen) und zum Schluss DJ/Technik (Dauer + Extras).

Wie viel Puffer sollte ich einplanen?

Für die meisten Feiern sind 10–15% Puffer sinnvoll, weil oft Lieferkosten, Kautionen, Verlängerungen oder Verbrauchsmaterial dazukommen.

Welche Kosten werden am häufigsten vergessen?

Häufig fehlen in der Kalkulation: Lieferung/Abholung, Kautionen, Personal, Verlängerungen (Location/DJ), Strom/Verbrauch sowie Bruch/Schwund.

Wie kalkuliere ich Getränke sinnvoll?

Plane über Gästezahl × Dauer × Getränketyp und denk an alkoholfreie Alternativen. Der Getränkerechner hilft dir dabei, Mengen und eine grobe Einkaufsliste abzuleiten.

Was beeinflusst DJ-Kosten am stärksten?

Meist sind es Spielzeit/Dauer, Anfahrt, Technikpaket und Extras (Licht, Nebel, Mikrofone). Für eine grobe Orientierung reicht der DJ/Eventkosten-Rechner.

Ist der Hochzeitskosten-Rechner nur für Hochzeiten?

Der Fokus ist Hochzeit – aber die Kostenblöcke (Location, Essen, Deko, Foto/Video, Musik) sind auch für große Feiern hilfreich, wenn du „Budget-Pakete“ brauchst.