Dein interaktiver Partyplaner

Unser interaktiver Partyplaner führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Entscheidungen beim Event planen: Anlass, Gästeanzahl, Location (Indoor/Outdoor), Ausstattung, Musik, Licht und Getränke. Du klickst dich einfach durch die Fragen und bekommst passende Tools und Rechner – vom Partyzelt-Rechner bis zum Getränkerechner. So sparst du Zeit, vermeidest typische Planungsfehler und hast am Ende einen klaren Fahrplan inklusive hilfreicher Links.

Die passende Location hängt vor allem von Gästezahl, Budget und Raumaufteilung ab. Für Indoor-Events lohnt sich ein Blick in die Festhallen-Übersicht sowie der Raumkapazität-Rechner, um Bestuhlung (Reihen, U-Form, Bankett) realistisch zu planen. Für Outdoor-Feiern hilft dir zusätzlich ein Partyzelt-Rechner. Tipp: Plane immer Reserven ein – ein wenig mehr Platz sorgt für Komfort, Tanzfläche und entspannte Wege.

Outdoor zu feiern ist fantastisch – wenn du Wetter, Strom und Platz sauber planst. Nutze den Partyzelt-Rechner, um passende Zeltgrößen anhand deiner Gästeanzahl zu wählen. Denke an windfeste Befestigung, regenfeste Laufwege, Beleuchtung und eine Stromverteilung für Musik, Licht und Kühlung. Bei größeren Feiern kann eine Ausweich-Location (z. B. Festhalle) sinnvoll sein. So bleibt dein Event auch bei schlechtem Wetter stressfrei.

Ein realistisches Budget ist der wichtigste Stresskiller in der Eventplanung. Starte mit dem Kosten-pro-Gast Rechner, um Essen, Getränke und Grundkosten schnell zu überschlagen. Planst du eine Hochzeit, ergänzt der Hochzeitskosten-Rechner die typischen Posten wie Trauung, Dekoration, Foto/Video und Dienstleister. Rechne immer eine Puffer-Position (ca. 10–15 %) ein, damit kurzfristige Extras nicht dein Budget sprengen.

Eine saubere Gästeliste spart dir später extrem viel Arbeit. Mit dem Gästeliste- & Sitzplan-Generator verwaltest du Zu- und Absagen, besondere Wünsche (Allergien, vegetarisch), Familien und Tischgruppen. Ideal ist, wenn du die Gästeliste früh festziehst – dann passen Raumgröße, Catering und Getränkemengen automatisch besser. Für Hochzeiten hilft ein durchdachter Sitzplan außerdem dabei, gute Gespräche zu fördern und Konflikte zu vermeiden.

Für den Sound gibt es zwei typische Wege: DJ buchen oder Musikanlage selbst organisieren. Ein DJ ist ideal, wenn du Moderation, Übergänge und Stimmungsspitzen möchtest – der DJ-Eventkosten-Rechner gibt dir eine schnelle Kosteneinschätzung. Wenn du selbst Musik machst, hilft der Guide Musikanlage für die Feier bei Auswahl von Leistung, Lautsprechern und Mikrofonen. Egal welche Lösung: Plane Technik-Check und Aufbauzeit fest ein.

Gute Partylichter machen aus „nett“ sofort „wow“. In den Partylichter-Tipps findest du Ideen für Grundbeleuchtung, Effektlichter und Licht-Zonen (Tanzfläche, Bar, Fotopunkt). Ein Fotospiegel sorgt für Unterhaltung und starke Erinnerungsbilder – gerade bei Hochzeiten, Jubiläen oder Firmenfeiern. Sind Kinder dabei, kann eine Hüpfburg ein echter Gamechanger sein. Achte bei Miet-Equipment immer auf Aufbau, Aufsicht, Untergrund und Sicherheitsabstände.

Mit dem Getränkerechner planst du Mengen realistisch – abhängig von Gästezahl, Dauer und Getränkestil. So vermeidest du peinliche Engpässe oder teure Reste. Praxis-Tipp: Kalkuliere Wasser und alkoholfreie Optionen großzügig, besonders im Sommer oder bei Outdoor-Events. Für Bier, Wein und Longdrinks hilft eine Mischung aus „sicherer Basis“ und ein paar Highlights. Denke außerdem an Eis, Kühlung, Becher/Gläser und einen Nachkauf-Plan.

Ein guter Ablaufplan macht die Feier deutlich entspannter. Lege Start- und Kernzeiten fest (Empfang, Essen, Programmpunkte, Party), kläre Aufbau/Abbau und plane Übergänge (z. B. nach dem Essen direkt Musik & Licht). Leite aus deiner Gästeliste eine kurze Service-Checkliste ab: Sitzplan, Kinder-Bereich, Technik-Plan, Getränkestation, Müll & Sanitär. Wenn Location und Gästezahl stehen, kannst du mit Raumkapazität-Rechner und Kosten-pro-Gast Rechner deine Planung noch einmal gegenprüfen.