Gästeliste & Sitzplan erstellen – einfach, schnell & übersichtlich
Mit unserem kostenlosen Online-Tool kannst du deine Gästeliste verwalten und einen professionellen Sitzplan erstellen – ganz ohne Excel, Papier oder komplizierte Software. Der Sitzplan wird visuell dargestellt und kann flexibel angepasst werden.
Egal ob Hochzeit, Firmenevent, Gala, Geburtstag oder Messe: Mit diesem Tool organisierst du deine Gäste strukturiert, übersichtlich und stressfrei.
Highlights:
✔ Gästeliste anlegen-✔ Sitzplan per Drag & Drop erstellen-✔ Tische frei anordnen-✔ Sitzplätze pro Tisch begrenzen-✔ Sitzplan als PDF exportieren
(Hinweis: Dieser Sitzplan-Generator ist für die Nutzung am Desktop optimiert.
Auf mobilen Geräten kann die Bedienung eingeschränkt sein.)
Gästeliste & Sitzplan Generator
Gästeliste
Anleitung: Gästeliste & Sitzplan erstellen
1. Gäste zur Gästeliste hinzufügen
Trage im oberen Bereich den Vornamen und Nachnamen eines Gastes ein und klicke auf „Gast hinzufügen“. Der Gast erscheint anschließend in der Gästeliste auf der linken Seite.
2. Tische erstellen
Lege über „Tisch hinzufügen“ neue Tische an. Die Anzahl der Sitzplätze pro Tisch wird über „Standard Plätze/Tisch“ festgelegt und gilt automatisch für alle neu erstellten Tische.
3. Sitzplan erstellen (Drag & Drop)
Ziehe Gäste per Drag & Drop aus der Gästeliste auf die gewünschten Tische. Ist ein Tisch voll, können keine weiteren Gäste hinzugefügt werden.
4. Tische frei anordnen
Du kannst jeden Tisch frei im Raum anordnen. Klicke dazu auf den oberen Bereich des Tisches und verschiebe ihn an die gewünschte Position.
5. Tisch löschen
Ein Tisch kann jederzeit über das Papierkorb-Symbol 🗑 gelöscht werden. Alle Gäste dieses Tisches wandern automatisch zurück in die Gästeliste.
6. Sitzplan als PDF exportieren
Über „PDF Export“ wird der komplette Sitzplan als Bild gespeichert. Die PDF enthält exakt die Anordnung, die du auf dem Bildschirm siehst.
7. Alles zurücksetzen
Mit dem „Reset“-Button wird die komplette Gästeliste und der Sitzplan zurückgesetzt.
FAQ – Gästeliste & Sitzplan erstellen
Was ist eine Gästeliste?
Eine Gästeliste ist die Grundlage jeder Event-Planung. Sie enthält alle eingeladenen Personen und dient als Basis, um einen Sitzplan zu erstellen.
Warum sollte ich einen Sitzplan erstellen?
Ein Sitzplan sorgt für Ordnung, vermeidet Chaos beim Einlass und stellt sicher, dass Gäste sinnvoll und harmonisch platziert sind.
Für welche Events eignet sich das Tool?
Dieses Tool eignet sich ideal für Hochzeiten, Firmenfeiern, Galas, Geburtstage, Konferenzen, Messen und alle Veranstaltungen mit Sitzordnung.
Kann ich den Sitzplan später ändern?
Ja. Gäste und Tische können jederzeit verschoben, gelöscht oder neu angeordnet werden.
Ist der Sitzplan mobil nutzbar?
Ja, der Sitzplan funktioniert auch auf Tablets und Touch-Geräten.
Tipps für eine perfekte Gästeliste & Sitzplan
- Plane pro Tisch etwas Reserve ein, falls Gäste spontan dazukommen.
- Platziere bekannte Gruppen oder Familien gemeinsam.
- Nutze den PDF-Export als Ausdruck für das Service-Personal.
- Erstelle den Sitzplan frühzeitig, um stressfrei Anpassungen vornehmen zu können.
Mit diesem Tool kannst du jederzeit schnell und professionell eine Gästeliste verwalten und einen Sitzplan erstellen – einfach, visuell und zuverlässig.